Đối với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, máy chấm công không còn là một thiết bị xa lạ. Máy chấm công đang là công cụ đắc lực giúp đỡ bộ phận quản lý nhân sự trong vấn đề quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Vậy bạn có biết máy chấm công có mấy loại không?
>> Xem thêm: Công nghệ thay đổi cuộc sống như thế nào?
MÁY CHẤM CÔNG LÀ GÌ? TÁC DỤNG CỦA MÁY CHẤM CÔNG?
1. Máy chấm công là gì?
Máy chấm công có thể hiểu đơn giản là thiết bị giúp quản lý chấm công cho nhân viên tự động một cách nhanh chóng chính xác theo đúng thời gian thực, loại bỏ việc chấm công hộ bao che cho nhau, máy chấm công giúp kiểm soát thời gian ra vào hiệu quả, chấm công tính lương chuẩn xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như chi phí.
>> Bạn có biết: lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào tại các sự kiện, hội nghị, hội thảo (1) cho công ty bạn như thế nào?
2. Tác dụng của máy chấm công
– Giúp chấm công tự động, tính lương nhanh chóng, chính xác và hiệu quả
– Giúp ghi nhận thời gian vào – ra, thời gian làm thêm, ca làm việc, nghỉ phép,…
– Kiểm soát ra vào hiệu quả tránh kẻ gian đột nhập ảnh hưởng đến người và tài sản của công ty
– Nâng cao ý thức tự giác làm việc của nhân viên được tốt nhất
– Tiết kiệm thời gian chi phí quản lý nhân sự
– Thể hiện tính chuyện nghiệp, hiện đại cho doanh nghiệp bạn trong mắt đối tác
3. Một số hãng máy chấm công nổi tiếng, chất lượng tốt
– Máy chấm công ZK Teco
– Máy chấm công Ronald Jack (2)
– Máy chấm công Wise Eye
CÁC LOẠI MÁY CHẤM CÔNG
1. Máy chấm công điện tử
Máy chấm công điện tử có các loại sau:
– Máy chấm công vân tay
– Máy chấm công thẻ từ
– Máy chấm công khuôn mặt
Các loại máy chấm công điện tử
+ Sử dụng vân tay/thẻ từ/khuôn mặt hoặc vừa dùng vân tay vừa dùng thẻ từ,…
+ Chi cần chek In, chek Out, thời gian sẽ tự động được cập nhận đẩy về phần mềm để xuất ra File báo cáo bằng Excel thể hiện chi tiết hoặc tổng hợp thời gian vào, ra, thời gian đi trễ, về sớm, tổng số giờ, số công của từng nhân viên….
+ Dữ liệu không bị mất khi xẩy ra mất nguồn
+ Có phần mềm chấm công bằng tiếng Việt, quản lý lấy dữ liệu bằng USB, Mạng lan và qua Internet
2. Máy chấm công cơ
Máy chấm công thẻ giấy
Máy chấm công cơ chính là máy chấm công thẻ giấy. Đặc điểm:
+ Sử dụng trong môi trường truyền thống
+ Tốn kém chi phí mua thẻ giấy chấm công vì mỗi thẻ sẽ sử dụng cho 01 người, mỗi tháng sẽ sử dụng 01 thẻ giấy.
+ Tốn kém chi phí thay Ruy băng mực, bởi Ruy băng có nhiệm vụ tiếp mực mỗi lần chấm công (Ghi thời gian lên thẻ giấy)
>> Xem ngay các thông tin cong nghệ cập nhật mới nhất tại bonmuacuocsong
